不動産売却で印鑑証明はなぜ必要？取得時期や実印との違いも解説
大切なマイホームの売却を進める中で、「なぜこんなに書類が必要なのだろう」と戸惑いを感じていませんか。
思い入れのあるお住まいを安心して次の方へ引き継ぐためには、複雑な手続きへの不安を少しでも解消しておくことが大切です。
本記事では、不動産売却における印鑑証明の役割や実印との違い、取得するタイミングについて解説します。
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不動産売却で印鑑証明が必要な理由とは？
印鑑証明（印鑑登録証明書）とは、市区町村の印鑑登録制度に基づき、登録された印鑑がご本人のものであることを公に証明する書類です。
この証明書には登録した印影にくわえて、住所や氏名などが記載されており、押印が本人の意思によるものだと第三者が確認しやすくなります。
不動産売却という大きな権利が動く取引においては、売主が真の所有者であり、ご自身の意思で売却を進めていることを証明しなければなりません。
そのため、所有権移転登記の申請などの重要な場面において、本人であることを証明する確実な手段として提出が求められるのです。
また、登記手続きでは作成後3か月以内のものが必要になる点にも注意が必要でしょう。
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実印と印鑑証明の違いとは？セットで準備する重要性
そもそも実印とは、市区町村に登録した本人の印鑑そのものを指しており、日常使いの認印とは明確に区別されます。
実印は「押印するためのハンコ」であるのに対し、印鑑証明はその印影が間違いなく登録された本人のものだと証明する「書類」という違いがあります。
不動産売却のように所有権という重要な権利が移転する場面では、単にハンコが押されているだけでは、他人が勝手に押したのかどうかを外形的に判断できません。
そこで、契約書や委任状などに実印を押し、印鑑証明とセットで提出することで初めて、本人の確かな意思表示だと確認できるのです。
したがって、実印という行為と印鑑証明という公証の両方が不可欠となります。
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家を売る際に印鑑証明が必要になるタイミング
不動産売却において印鑑証明を提出するタイミングは、大きく分けて契約時と登記時の山場に集中します。
まず、売買契約書の締結時には、後々のトラブルを防ぐために押印の真正性を裏付ける資料として提示が求められるでしょう。
次に、決済日におこなわれる所有権移転登記の申請時にも提出が必要ですが、ここでは作成後3か月以内という期限が設けられています。
さらに、住宅ローンの残債がある家を売る場合は、同日におこなう抵当権の抹消登記時にも印鑑証明が必要になるケースが少なくありません。
契約時から決済まで期間が空くことも多いため、それぞれのタイミングに合わせて計画的に取得する段取りが求められます。
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まとめ
印鑑証明は、登録された印鑑がご本人のものであることを公証し、売却の意思を証明する重要な書類です。
実印と印鑑証明はそれぞれ役割が異なるため、確実に手続きを進めるにはセットで準備しなければなりません。
売買契約時や所有権移転登記、抵当権抹消登記などのタイミングに合わせて、期限に注意して取得しましょう。
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